+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Налог удержан в налоговом регистре

Для возврата работнику суммы излишне удержанного у него НДФЛ и перечисление суммы налога в бюджет (налоговые регистры по НДФЛ — это еще Эти правила возврата распространяются на имущественные налоговые.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПС КонсультантПлюс: Страховые взносы, НДФЛ - актуальные вопросы исчисления и уплаты

Излишне удержанный НДФЛ в 6-НДФЛ

налог удержан в налоговом регистре
Каков порядок возврата налога, который излишне удержан с 2) выписку из налогового регистра по НДФЛ за период, когда налог был.

Когда можно зачесть переплату по НДФЛ Переплата налога на доходы физлиц в бюджет может возникнуть по разным причинам. Но независимо от того, из-за чего она образовалась, основная сложность при ее возврате заключается в том, что организация не считается плательщиком этого налога. Она выступает в качестве налогового агента. А плательщиками являются сотрудники организации, получающие от нее доход. Поэтому процедура возврата НДФЛ из бюджета строго регламентирована и отличается от общего порядка возврата налогов.

Зачет переплаты по НДФЛ тоже сопряжен с трудностями — сделать это удастся не всегда. Обо всем по порядку — в нашей статье. Первый случай. Организация удержала из дохода сотрудника больше положенного. Например — из-за того, что бухгалтер неправильно рассчитал облагаемую базу или неверно применил вычеты по НДФЛ, либо работник не вовремя представил в бухгалтерию подтверждающие документы на вычет, и т.

Эту же излишне удержанную сумму и заплатили в бюджет. В данном случае речь идет об излишне удержанном НДФЛ из доходов налогоплательщика. Второй случай. Организация рассчитала и удержала НДФЛ правильно. Но в бюджет перечислила больше, чем нужно. Это может произойти, например: из-за ошибки бухгалтера при оформлении платежного поручения на уплату налога; из-за того, что налог заплатили раньше срока до того, как выплатили работникам доход и удержали из него НДФЛ.

В этом случае получается, что возникает переплата за счет собственных средств организации, а не налогоплательщика. Порядок возврата налога зависит от того, по какой причине возникла переплата. Ситуация 1. Переплата НДФЛ образовалась из-за того, что налог был излишне удержан из доходов сотрудника. Алгоритм действий — следующий. Обнаружив излишне удержанный налог, организация обязана сообщить об этом сотруднику в течение 10 дней п.

Форма и способ сообщения о наличии переплаты по НДФЛ законодательством не предусмотрены. Поэтому налоговый агент вправе направить налогоплательщику сообщение в произвольной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16. Выявить излишне удержанный налог работник может и самостоятельно.

Независимо от того, кто обнаружил переплату бухгалтер или сотрудник , работник пишет на имя руководителя организации заявление на возврат НДФЛ. Именно этот документ и будет являться основанием для возврата налога. Составить его можно в произвольной форме. Например, так: Переплату по НДФЛ организация должна перечислить сотруднику в течение трех месяцев со дня получения от него заявления. Основание — пункт 1 статьи 231 НК РФ.

Здесь нужно обратить внимание на два важных момента. Во-первых, излишне удержанную сумму НДФЛ можно только перечислить на банковский счет работника — возвращать налог наличными нельзя п. Во-вторых, нужно строго соблюдать сроки возврата излишне удержанного налога работнику. Если в течение положенного срока трех месяцев организация не вернет сотруднику переплату, то на сумму невозвращенного налога она должна будет начислить проценты за каждый день просрочки.

Проценты начисляются по ставкам рефинансирования, действовавшим в дни нарушения срока возврата. Такой порядок предусмотрен абзацами 3—5 пункта 1 статьи 231 НК РФ.

А именно — это предстоящие платежи по НДФЛ, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет: из доходов того же работника, у которого излишне удержали налог; из доходов других налогоплательщиков, по отношению к которым организация выступает налоговым агентом.

Сумма излишне удержанного налога составила 1300 руб. Ошибка была обнаружена в сентябре 2019 года. Общая сумма НДФЛ, удержанная из зарплаты всех сотрудников организации за сентябрь, составила 130 000 руб. Из этой суммы бухгалтер перечислил в бюджет только 128 700 руб. Разница в размере 1300 руб. И только если указанных платежей недостаточно для того, чтобы вернуть НДФЛ налогоплательщику в положенный срок, организация обращается в налоговую инспекцию за возвратом налога из бюджета п.

Представить документ в инспекцию необходимо в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника. К заявлению нужно приложить: выписку из налогового регистра по НДФЛ о доходах сотрудника; копию заявления сотрудника с указанием причины образования переплаты, даты ее возникновения и суммы ; копию справки по форме 2-НДФЛ по состоянию на дату обращения за возвратом; данные о расчетах с бюджетом по НДФЛ начиная с того года, за который был произведен перерасчет налога.

Сумма начислений по кредиту этого счета должна быть сторнирована на сумму переплаты налога чтобы была видна сумма переплаты. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 231 НК РФ. Так, решение о возврате переплаты или отказе в этом инспекция должна принять в течение 10 дней: со дня получения заявления от организации, если сверка расчетов с бюджетом не проводилась; со дня подписания акта сверки, если сверка была. Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 78 НК РФ. Известить организацию о своем решении согласии на возврат или отказе инспекция обязана в течение 5 дней со дня принятия решения п.

Форма решения о возврате и форма решения об отказе в возврате излишне уплаченного налога утверждены приказом ФНС России от 14. Вернуть переплату налоговая инспекция обязана в течение одного месяца с того дня, как получила заявление от организации п. Ожидая поступления средств из бюджета на свой расчетный счет, организация — налоговый агент вправе вернуть сотруднику излишне удержанную сумму НДФЛ за счет собственных средств абз.

Ситуация 2. Переплата по НДФЛ образовалась из-за того, что организация перечислила в бюджет налог в большей сумме, чем положено. При этом налог с доходов сотрудников был рассчитан и удержан верно.

В данном случае переплаченные в бюджет деньги можно вернуть на банковский счет организации. Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 14. К нему нужно приложить платежное поручение на уплату налога и выписку из регистра по НДФЛ. Эти документы подтвердят, что лишние суммы были уплачены в бюджет.

Правда, здесь может возникнуть одна сложность. Она связана с тем, что НДФЛ работодатель платит не за себя, а за своих сотрудников. Именно они являются налогоплательщиками, а организация выступает как налоговый агент. Обязанность перечислить НДФЛ в бюджет появляется у налогового агента только после того, как налог был удержан из доходов налогоплательщика.

И только в пределах той суммы, которая была фактически удержана. А удержать сумму налога можно лишь при фактической выдаче зарплаты из кассы или при переводе на банковский счет сотрудника письма Минфина от 13.

Перечислять налог в бюджет за счет собственных средств налоговые агенты не вправе. Делать это прямо запрещает пункт 9 статьи 226 НК РФ. Вот и получается, что раньше, чем организация выплатила доход, перечислить НДФЛ в бюджет невозможно.

Поэтому, если налоговый агент заплатил налог в бюджет больше, чем удержал, или перечислил НДФЛ раньше срока, налоговые инспекторы не считают такие суммы ни авансовым платежом, ни излишне уплаченным налогом.

Они рассматривают их как ошибочный платеж. По этим причинам, как показывает практика, некоторые инспекции не принимают утвержденную форму заявления на возврат налога. В этом случае, чтобы вернуть переплату по НДФЛ, можно заполнить заявление в произвольной форме.

Например, так:.

Налог на доходы физических лиц: особенности применения

Однако позже Минфин России Письма от 16. Соответственно, в конце календарного года НДФЛ должен быть перерассчитан полностью за весь период. В любом случае излишне удержанный налог подлежит возврату сотруднику по его письменному заявлению п. В то же время в Письме Минфина России от 05. Если перерасчет налога иностранного работника, ставшего налоговым резидентом РФ, производится с даты, после которой его статус налогоплательщика более измениться не может, налоговый агент вправе зачесть суммы излишне уплаченного НДФЛ в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому налогу.

Такой зачет осуществляется до конца календарного года. Если же налог по итогам периода зачтен не полностью, то оставшаяся часть излишне удержанной суммы возвращается физлицу в соответствии со ст.

Приведем пример перерасчета налога при изменении статуса физлица до 1 января 2011 г. Иностранный гражданин, не имеющий статуса налогового резидента РФ, работает в организации с февраля. В апреле пройдет 183 календарных дня фактического пребывания иностранца в России, и он приобретет статус налогового резидента РФ.

При выплате ему зарплаты за февраль и март организация должна удержать НДФЛ по ставке 30 процентов. С зарплаты за апрель налог с дохода работника будет удерживаться уже по ставке 13 процентов.

Перерассчитать налог за февраль и март, удержанный с сотрудника как с нерезидента, организация сможет в июле когда статус работника в этом налоговом периоде уже не изменится. Излишне удержанный налог работодатель либо засчитывает до окончания текущего года в счет предстоящих платежей физлица, либо возвращает по заявлению налогоплательщика.

При этом даже если работодатель осуществит перерасчет налога в связи с изменением статуса физлица по итогам налогового периода, уже в начале следующего года физлицо получит переплаченные суммы.

С 2011 г. Теперь налог перерассчитывается по итогам налогового периода, а за возвратом работник должен обращаться не к налоговому агенту, а в налоговую инспекцию, где он состоит на учете по месту жительства пребывания. Другими словами, по итогам года налогоплательщик должен подать в инспекцию декларацию и документы, подтверждающие статус налогового резидента п.

Приведем пример возврата перерасчета налога при изменении статуса физлица после 1 января 2011 г. Иностранец, который устроился на работу в феврале, а в апреле приобрел статус резидента РФ, сможет получить излишне удержанный НДФЛ за февраль и март, если в следующем году подаст в инспекцию декларацию по месту жительства пребывания. Срок возврата налога составит четыре месяца с момента подачи декларации, три из которых отводятся на камеральную проверку п.

Следовательно, если налогоплательщик обратится в инспекцию с декларацией в январе, вернуть сумму, переплаченную за февраль - март предыдущего года, он сможет только в мае. Следует отметить, что заявление о возврате налога может быть подано одновременно с декларацией. В этом случае срок для возврата переплаты исчисляется со дня подачи заявления, но не ранее чем с момента завершения камеральной проверки либо момента, когда такая проверка должна быть завершена п.

Таким образом, новые правила возврата НДФЛ в связи с изменением налогового статуса физлица имеют как положительные, так и отрицательные стороны. В случае изменения статуса сотрудника работодатель с 2011 г. Иностранным гражданам, чей статус в течение года изменится, вместо подачи работодателю заявления о возврате налога необходимо представить декларацию по НДФЛ и документы, подтверждающие статус налогового резидента, в инспекцию, где они зарегистрированы по месту жительства или пребывания.

В результате срок возврата излишне уплаченного налога значительно увеличился. Следовательно, новая процедура возврата НДФЛ в связи с изменением статуса физлица упростила задачу работодателей, но усложнила порядок возврата переплаты налогоплательщикам-иностранцам. В то же время финансовое ведомство разъяснило, что если работник, ставший резидентом, находится в России более 183 дней в текущем налоговом периоде, то все суммы его вознаграждений облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов с начала этого периода.

Поэтому налоговый агент должен руководствоваться п. Согласно данной норме НДФЛ необходимо исчислять ежемесячно нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам этого периода, облагаемым по ставке 13 процентов, с зачетом уже удержанной суммы налога. Таким образом, по мнению Минфина России, налог, удержанный по ставке 30 процентов с заработной платы работника до приобретения им статуса резидента РФ, засчитывается в счет налога, исчисленного по ставке 13 процентов с доходов, полученных с начала налогового периода.

Если сумма налога, удержанная с начала налогового периода по ставке 30 процентов, будет исчерпана для зачета, налоговому агенту следует возобновить удержание НДФЛ по ставке 13 процентов. Такие разъяснения содержатся в Письмах Минфина России от 21.

Что делать, если сумма исчисленного и удержанного налога в . И собираются в соответствующий налоговый регистр по всему ООО.

Как вернуть переплату по НДФЛ (налог на доходы) из налоговой

Но, похоже, теперь эта проблема будет решена. При этом не уточнялось, в какие сроки и за счет каких средств производится такой возврат. Но сейчас процедура возврата работнику сумм НДФЛ, излишне удержанного у него налоговым агентом, четко регламентирована.

Рассмотрим новшества подробнее. Порядок возврата налога Теперь о каждом факте излишнего удержания НДФЛ фирма должна информировать работника в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта с обязательным указанием суммы налога. Течение этого срока начинается на следующий день после обнаружения фирмой факта излишнего удержания налога.

Пример Фирма 18. Десятидневный срок, в течение которого организация должна уведомить об этом работника, истекает 01. Для возврата работнику суммы излишне удержанного у него НДФЛ компания должна потребовать от него соответствующее заявление в письменной форме с указанием банковских реквизитов для перечисления задолженности.

Затем в течение 3 месяцев со дня получения от работника этого заявления фирма должна вернуть ему сумму налога. Обратите внимание: возврат НДФЛ производится только в безналичном порядке. Что касается источника денежных средств, за счет которого будет производиться возврат НДФЛ, то здесь вариантов может быть несколько: — за счет общей удержанной суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет например, которую фирма уже удержала с зарплаты сотрудников за какой-либо месяц, но еще не перечислила в бюджет ; — за счет суммы НДФЛ, которая фирме возвращена из бюджета налоговым органом если общей удержанной, но не перечисленной в бюджет суммы НДФЛ недостаточно ; — за счет собственных средств компании до момента возврата НДФЛ из бюджета.

К последнему варианту фирме, возможно, придется прибегнуть, чтобы не нарушить сроки возврата НДФЛ работнику, иначе кроме суммы самого налога придется выплачивать ему еще и проценты за несвоевременный возврат. Выбор любого из этих вариантов повлечет за собой определенные корректировки в бухгалтерском учете компании.

Эту сумму компания впоследствии должна перечислить работнику если до этого она не произвела возврат НДФЛ из собственных средств. Если работник в установленном порядке предоставил налоговому агенту заявление о получении имущественного вычета, а компания при удержании у него НДФЛ этот вычет не учла, то переплаченную таким образом сумму налога тоже придется вернуть.

Обратите внимание: излишне удержанным налог считается лишь тогда, когда налоговый агент удержал его неправомерно, то есть несмотря на наличие документов, подтверждающих право на имущественный вычет. Если фирма нарушила сроки возврата Для налоговых агентов, которые не вернули сумму излишне удержанного НДФЛ в срок, то есть в течение 3 месяцев со дня получения от работника соответствующего заявления, с этого года установлена ответственность. Если срок возврата нарушен, то на сумму НДФЛ, которая не была возвращена в установленный срок, начисляются проценты.

Эти проценты подлежат уплате работнику за каждый календарный день нарушения срока возврата. Процентная ставка при этом принимается равной ставке рефинансирования Центрального банка России, действовавшей в дни нарушения срока возврата. Соответственно, если задержка выплаты НДФЛ работнику произошла по вине налоговиков, которые вовремя не вернули фирме эту сумму, то собственных расходов на выплату процентов фирма, скорее всего, не понесет.

В них отражаются доходы, которые работники получили в соответствующем году, предоставленные им налоговые вычеты, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ. Формы регистров налогового учета, порядок отражения в них необходимых сведений и данных первичных документов компании разрабатывают самостоятельно.

При этом в регистрах обязательно должна содержаться следующая информация: — сведения, по которым можно будет идентифицировать человека ФИО, ИНН и т. То есть если раньше все налоговые агенты должны были вести учет дохода работников по унифицированной форме 1-НДФЛ , то теперь каждая компания вправе перекроить налоговые регистры по НДФЛ под себя, что может существенно упростить порядок учета.

Что касается сроков предоставления сведений о доходах работников в налоговый орган, то здесь ничего не изменилось. Компании также должны представлять в налоговую инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за истекший год и суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Правда, теперь эти сведения нужно будет предоставлять не по форме 2-НДФЛ, а в другом формате, который в ближайшее время должна утвердить ФНС России в настоящее время этот документ находится на регистрации в Минюсте. В этом случае возврат работнику суммы НДФЛ в результате произведенного перерасчета производится тем налоговым органом, в котором он состоит на учете по месту жительства месту пребывания.

Для этого по окончании года работник самостоятельно подает налоговую декларацию и документы, подтверждающие статус налогового резидента России в соответствующем году. После этого налоговики возвращают ему НДФЛ в общем порядке. Для этого человек может подать заявление о возврате суммы НДФЛ в налоговый орган вместе с декларацией по окончании года.

Это нормально и вполне объяснимо. Каждый бухгалтер должен понимать, из-за чего возникает разница и как ее пояснить, прежде всего, себе, а потом уже директору и при необходимости - проверяющим.

Главная причина несовпадений - так называемые переходные операции - те, что возникают на стыке кварталов. Детали - в нашем материале. Что такое сумма исчисленного и удержанного налога в 6 НДФЛ Прежде чем разобраться, почему два главных показателя раздела 1 расчета могут быть не равны, рассмотрим, что же они собой представляют. Сумма исчисленного налога указывается по строке 040 бланка в разрезе применяемых ставок НДФЛ. Для суммы удержаний отведена строка 070.

И в ней приводится итоговая сумма удержаний по всем ставкам. Но даже если сложить все строки 040 при заполнении раздела 1 по нескольким ставкам , итог и строка 070, скорее всего, будут не равны.

И это нормально и объяснимо. Минтруд меняет срок выплаты отпускных Почему сумма исчисленного и удержанного налога в 6 НДФЛ не равны Исчисленный налог возникает на дату фактического получения дохода.

То есть когда выплата начисляется п. Датой фактического получения сумм считается день выплаты дохода - по общему правилу. В отношении ЗП - это последнее число отработанного месяца ст. Момент фактического получения дохода определяет период, в который налог попадает в строку 040 формы 6-НДФЛ. Так, зарплата за сентябрь всегда отражается по строке 040 в расчете за 9 месяцев года. Удерживается налог по общему правилу в день реальных расчетов с физлицом персоналом п. Не всегда эта дата в частности, по выплате зарплаты совпадает с датой фактического получения дохода.

Так вот когда дни исчисления и удержания налога приходятся на разные кварталы, то строки 040 и 070 будут не равны. А такие переходные операции есть всегда.

Зарплата за март выдается в апреле. Значит, в строку 040 исчисленный налог попадает в раздел 1 формы за I квартал. А в строку 070 как удержанный налог только в расчете за полугодие. И так по всем кварталам. Сумма исчисленного и удержанного налога в 6 НДФЛ: в чем разница Выше мы поговорили о строках, которые отведены в подоходном расчете для отражения налога - исчисленного и удержанного. Суммы из этих строк, как мы уже объяснили, могут быть не равны.

Но если брать какую-то конкретную операцию, то, конечно, сумма исчисленного и удержанного налога по ней в идеале в большинстве случаев совпадают. То есть сколько положено денег удержать из вознаграждения сотруднику, сколько исчислено, столько компания и удерживает.

Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой.

Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе. Главные изменения по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года Есть случаи, когда удержать подоходный нет возможности. Например, если имели место выплаты в натуральной форме подарки лицам, которые не работают в компании бывшим сотрудникам, иным лицам.

И соответственно не получают от нее дохода, с которого можно было бы удержать налог. При этом исчислить его все равно нужно. Или сотрудник может даже работать в фирме.

Но если до конца года он не получит нужной суммы, с которой компания способна удержать налог, то исчисленная сумма будет явно больше, чем удержанная. Если по итогам года вылазят неудержанные суммы, они отражаются в целом по организации по строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ. В течение года отражать по этой строке суммы нужно, если вы точно убеждены, что не сможете до конца года удержать подоходный. Иначе в строке ставится 0.

То есть эти строки не должны совпадать. И такого требования или соответствующего контрольного соотношения, спущенного ФНС до налогоплательщиков, нет.

Расчет заполняется в целом по организации. Данные для заполнения берутся из налоговые карточек для расчета НДФЛ, которые ведутся отдельно по каждому сотруднику. И собираются в соответствующий налоговый регистр по всему ООО. Формы регистров утвердите в налоговой учетной политике. Типового бланка регистра нет, поэтому разработайте бланк самостоятельно. За основу можно взять старый 1-НДФЛ.

Либо бланк, который предлагает ваша учетная система бухгалтерская программа. Чтобы правильно исчислить обязательный платеж в бюджет, нужно верно определить налоговую ставку, по которой считать сумму. Если отсутствующие регистры затребовали при проверке, согласно статье 126 НК за каждый документ, сданный с опозданием, выпишут 200 руб.

Рекомендации по теме.

Сумма излишне удержанного налога составила руб. выписку из налогового регистра по НДФЛ о доходах сотрудника;; копию.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Освобождены ли пенсионеры от уплаты налога на имущество?


Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий